2020年6月12日下午在公司一楼会议室，财务管理部针对公司本部各职能部门涉及财务范围的工作内容进行了一次系统的专场培训。

财务管理部每季度都会组织各区域财务对接人员进行定期培训，但并不涉及公司本部各职能部门负责财务报销的工作人员。随着公司制度体系与智能化体系逐渐成熟，各职能部门相关财务工作随之增加，因其对财务管理部的相关操作流程、要求及规范并不熟悉，在日常报销中存在出错、返工的情况。为此，财务管理部特地组织了本次针对职能部门财务工作的专项培训。本次培训主要围绕《资金管理办法》、《发票管理办法》和日常报销、开票存在问题等内容展开。

培训通过对日常操作中发现的问题进行归集汇总，根据部门两个办法中与职能部门日常财务报销相关的内容提炼，从而使职能部门负责财务报销的工作人员能够系统的了解部门办法与操作流程，纠正日常业务中常出错、易出错项，减少返工，尽可能提高工作效率。

日常错项中返工最多的是一笔业务涉及多个项目分摊时分摊表的编制，财务管理部为此设计了统一格式的《项目分摊表》，并着重介绍统一采购中涉及区域项目分摊业务时表格的编制。通过例举实例，提供详细计算过程及如何在Excel中规避小数点尾差的问题进行系统培训。另外，对付款单各项内容的规范填写，付款单经办人应由至财务管理部办理报销的人填写等内容做了详细说明。发票收取需进行发票查验，检查发票公司抬头和税号、开票内容、发票章等各项内容的完整无误，以确保经济业务的完整性、真实性。

此次培训是财务管理部针对职能部门的首次培训，希望通过培训增强财务知识，了解财务报销流程与规范，从而提高各部门工作效率，真正达到部门间无边际合作。