面对这场突如其来的新冠疫情，物业人为保障社区和业主安全，始终驻守在项目一线，提供着最温情、最暖心的服务。作为物业本部的大后方，理应为我们奋战在一线的同事们，提供更完善、更便捷、更贴心的后勤保障服务。为此，财务管理部员工准时到岗复工，并根据公司《关于进一步做好疫情防控工作的通知》要求，结合本部门实际工作情况，采取多项措施，确保日常工作顺利开展。

为避免人与人接触，减少病毒传播概率，尽可能不安排财务对接人员到公司本部办理业务，将业务划分等级办理，紧急和一般两类。

1、紧急

主要针对项目需要开具支票支付已过期水电费、需要通过银行划款采购防疫物资或合同期内履约的外包费等情形。对于这类业务，要求各项目财务对接人员将付款单拍照后通过微信、QQ等通讯工具，发送至财务管理部，财务人员先将付款单打印，再替各项目走完审批流程后安排付款。领取支票的，财务人员直接将支票送至门卫领取。

2、一般

主要针对各项目交账、报销、需要在本部税控系统开具税控发票收取管理费、服务费等情形。对于日常交账和报销业务，要求各项目财务对接人员在指定时间段前往公司办理，财务管理部安排专人在门卫接收，接收后资料会统一消毒，再替各项目走完审批流程，最后安排付款；对于需要在本部税控系统开票的，财务管理部安排专人开票。

疫情发生以来，国务院、国税总局和市、区政府为了扶持各中小企业渡过难关，相继出台了各类优惠政策，财务管理部对各类政策进行了收集、分析、咨询和汇总，并与公司各职能部门、各区域共享讯息、共商对策。

（1）共享讯息

针对社保阶段性减免，及时与人力资源部分享；针对疫情防控工作达标的楼宇、园区物业管理公司给予工作补贴的政策，及时通知各区域经理，联系所在街道申请办理，截至目前漕河泾区域、徐家汇区域、市区区域和资产管理部已陆续收到该笔政府补贴。

针对符合承租徐汇区属国有企业经营性房产从事生产经营活动的，免收2个月租金的政策，及时告知资产管理部，截至目前已有3家承租方向资产管理部申请减免房租。后期财务管理部将根据国税总局对于疫情防控期间下发的税收优惠政策，向主管税务机关申请减免。

（2）共商对策

针对纳税人提供公共交通运输服务、生活服务，以及快递收派居民必备生活物资取得的收入，免征增值税的政策，与公司合作的外包方有部分都属于“生活服务”，一旦享受税收优惠，公司将无法取得增值税专用发票，潜在加大了企业的运营成本。为此，财务管理部为市场运营部提供了专业意见与建议，目前市场运营部正积极与外包方进行协商。

疫情终将过去，但无论在任何时候各职能部门都应不断提升服务意识、提高服务质量，为驻守在一线的同事们做好后勤保障工作。财务管理部将持续关注各类优惠政策的出台，希望为企业赢得更多的实惠。