2019年1月4日下午1点财务对接人员第四季度培训在公司一楼会议室举行。公司下属各区域、各项目的财务对接人员参加了此次培训。培训内容主要涉及物业管理2011系统财务处理操作、开票、交账、报销等。
由于公司2018年度承接多个项目,财务对接人员岗位有所调动,为确保财务对接人员熟练掌握财务处理操作流程,特邀一通软件公司老师进行专场培训。培训中一通软件公司老师详细介绍了“财务处理”“合同管理”“行政办公”“物资采购”等模块从新用户账号注册、权限设置等应向哪些相关职能部门申请到“财务处理”模块中项目内容期初设置;税目选择;开票信息录入、修改、撤销;报表生成、查看等。通过老师详尽的介绍让财务对接人员完整了解了整个操作流程,为今后工作开展打下坚实的基础。
本次培训财务管理部经理对各区域、各项目财务对接人员在2018年度中的工作表现给予了肯定,感谢所有财务对接人员对财务管理部工作的支持与配合,并希望财务对接人员能做好每期培训内容的传达工作。随着公司制度建设的不断完善,公司要求每个部门制作有公司统一logo与ISO编号的表单,财务管理部对原工作手册中涉及的相关表单进行了修改。本次培训将这些更新后的表单一一进行讲解,表单涉及交账;借款单;各类反馈表、申请表、审批表等,并要求在本年度严格执行。同时,将《票据申请(增量)表》《会计档案调阅申请审批表》的申请审批内容与流程逐一介绍。通过培训让财务对接人员及时了解了表单的变化和财务管理部票据增量、档案调阅等申请工作的流程,为提高工作效率及制度的顺利实施与监督提供了有利保障。
财务管理部将根据公司发展要求,坚持定期组织财务对接人员进行培训,始终以提供便捷服务为基础、组建专业团队为目标,不断提升服务品质,提高财务对接人员专业素养。