为了进一步规范公司各部门、项目行政对接人员的条线操作能,全面提高对接人员的业务能力水平,保证公司合同采购的正常运行和流转,办公室于11月29日在公司本部大会议室开展合同采购专项培训,办公室主任、行政主管、主管助理以及各部门、项目行政对接人员共计30余人参加了此次培训。
此次培训主要分为合同OA培训和采购培训两大板块。办公室合同管理员在首先进行了基础知识的讲解和基本技能的教授,针对供应商入库流程的申请、资料准备以及合同流程提交时遇到的常见问题进行讲解,通过不同类型和实操的案例分析使培训人员更好的领会到日常操作的值得注意的点。随后办公室行政主管对公司的日常采购、验货收货、固定资产管理进行了细致的讲解,随后对参会人员进行了调研结果反馈。在培训的尾声阶段,办公室主任对于本次培训进行了点评,并且强调办公室作为公司的服务型职能部门,全体部门同事会尽自己最大努力做好大家的大总管,努力提高后勤保障和服务的水平,并且也希望和大家互相配合,提高工作效率。
自OA系统上线以来,办公室一直致力于大力推进智能化、无纸化的办公体系,通过信息技术提高企业后勤工作的效率,随着OA系统的不断优化和升级,合同和采购的流转也将更加的快速和便捷,通过此次培训,各部门、项目行政对接人的专业素养得到了一定程度的提高,日后开展工作的方向也就更加明确。